Meine Mitarbeiter haben teilweise keine Smartphones...

Für die grundlegende Zeiterfassung reichen einfache Handys mit SMS oder QR-Code-Scanner. Alternativ: Terminals am Objekt oder Teamleiter erfasst für die Gruppe. Wir finden eine Lösung, die zu Ihrem Team passt.

Wie gehen Sie mit Sprachbarrieren um?

Die App-Oberfläche ist mehrsprachig verfügbar. Die wichtigsten Funktionen (Check-in, Checkliste abhaken) funktionieren auch mit minimalen Deutschkenntnissen. Symbole und Bilder unterstützen die Verständlichkeit.

Wir haben sehr unterschiedliche Objekte - Büros, Arztpraxen, Treppenhäuser...

Jedes Objekt kann eigene Checklisten, Intervalle und Zeitbudgets haben. Treppenhausreinigung 2x wöchentlich, Arztpraxis täglich mit spezieller Hygiene-Checkliste - alles individuell konfigurierbar.

Die GPS-Überwachung - ist das rechtlich ok?

GPS-Tracking erfordert Einwilligung der Mitarbeiter und Betriebsratsvereinbarung (falls vorhanden). Viele Kunden nutzen alternativ QR-Codes am Objekt oder Check-in ohne GPS. Wir beraten Sie zu einer datenschutzkonformen Lösung.

Können auch Kunden Zugang zum System haben?

Ja, mit einem Kunden-Portal. Der Kunde sieht: Wann wurde gereinigt? Was wurde gemacht? Wie war die Qualität? Transparenz schafft Vertrauen und reduziert Nachfragen bei Ihnen.

Für Reinigungsunternehmen

Einsatzpläne per WhatsApp-Gruppe, Arbeitsstunden auf Zetteln, Kundenbeschwerden weil jemand vergessen wurde?

Reinigungsunternehmen wie Ihres gewinnen durch systematische Prozesse und Automatisierung 12-18 Stunden pro Woche zurück - für Wachstum statt Chaos

* Ergebnisse basieren auf Projekterfahrung mit KMU bis Fortune-500-Unternehmen.

Kostenlose Beispiele für Reinigungsunternehmen

DSGVO-konform

Mehrsprachige App

Auch ohne Smartphone nutzbar

Kunden-Portal verfügbar

Messbare Business-Outcomes

Fokus auf KPIs, die Ihre Geschäftsführung interessieren. Ergebnisse aus realen Projekten.

VorherNachher

-55%

⏱️

-25% Fahrtzeit

Tourenplanung optimiert

Alle Objekte, alle Mitarbeiter, optimale Routen. Das System berücksichtigt Reinigungsintervalle, Mitarbeiter-Verfügbarkeit und minimiert Fahrtwege.

99.5%

✓

6h/Woche gespart + keine Fehler

Digitale Arbeitszeiterfassung

Check-in/Check-out per App direkt am Objekt. GPS-Bestätigung optional. Stunden werden automatisch der Abrechnung zugeordnet. Kein Zettelchaos mehr.

+127%

ROI

€47k

Ersparnis

Live

💰

-70% Kundenbeschwerden

Qualitätskontrolle mit Checklisten

Standardisierte Checklisten pro Objekt. Mitarbeiter bestätigen erledigte Arbeiten per App. Bei Abweichungen: automatische Benachrichtigung an Teamleiter.

📈

3h/Woche + keine Engpässe

Materialverbrauch tracken

Welches Objekt braucht wie viel Reinigungsmittel? Automatische Nachbestellung bei kritischem Lagerbestand. Keine leeren Kanister mehr auf der Tour.

Audit-Trail

DSGVO

Logs

🔗

Keine Lücken in der Planung

Urlaubsplanung transparent

Mitarbeiter stellen Urlaub digital. System prüft automatisch auf Konflikte. Bei Genehmigung: Vertretung wird vorgeschlagen und informiert.

-70%

🌙

+15% Kundenzufriedenheit

Kunden-Feedback automatisiert

Nach jeder Reinigung: optionale kurze Zufriedenheitsabfrage per E-Mail. Probleme werden sofort sichtbar und können behoben werden, bevor der Kunde kündigt.

30 Min

Kostenlos

💬

Gratis

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Automatisierungsbeispiele für Reinigungsunternehmen

Reale Prozesse, die Sie als Reinigungsunternehmen heute noch automatisieren können.

Einsatzplanung€600/Monat + 20% weniger Fahrtkosten

Automatische Tourenoptimierung

Alle Objekte mit Intervallen hinterlegt → System generiert Wochenplan → optimiert Reihenfolge nach Standort → berücksichtigt Mitarbeiter-Verfügbarkeit → Plan per App an Team verteilt. Änderungen in Echtzeit synchronisiert.

Spart 6h/Woche

Arbeitszeiterfassung€800/Monat + keine Abrechnungsfehler

Check-in/Check-out am Objekt

Mitarbeiter kommt am Objekt an → öffnet App → Check-in mit GPS-Bestätigung. Bei Abschluss: Check-out + kurzer Bericht. Arbeitszeiten fließen direkt in Lohnabrechnung und Kundenabrechnung.

Spart 8h/Woche

Qualitätssicherung€1.000/Monat weniger Nacharbeiten

Digitale Checklisten pro Objekt

Objekt A: Büroreinigung → Checkliste: Schreibtische, Böden, Sanitär, Küche. Mitarbeiter hakt ab. Bei "nicht erledigt": Pflichtkommentar. Objektleiter sieht Status in Echtzeit.

Spart 4h/Woche

Materialmanagement€300/Monat + keine Touren ohne Material

Automatische Nachbestellung

Verbrauch wird pro Objekt erfasst → Lagerbestand sinkt → bei Mindestmenge: automatische Bestellliste generiert oder direkte Bestellung beim Lieferanten. Keine leeren Eimer auf Tour.

Spart 3h/Woche

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Kostenlos • Keine Anmeldung erforderlich • Sofort umsetzbar

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In einem kostenlosen 30-minütigen Assessment identifizieren wir gemeinsam die höchsten Potenziale in Ihren Abläufen.

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Häufige Fragen von Reinigungsunternehmen

Spezifische Antworten für Reinigungsunternehmen zur Automatisierung

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