Wie ist das mit den ständig wechselnden Förderprogrammen?

Das System wird regelmäßig mit aktuellen Fördermitteln aktualisiert. BAFA, KfW, regionale Programme - die wichtigsten sind hinterlegt. Bei der Angebotserstellung werden automatisch die passenden Förderungen vorgeschlagen.

Wir haben sehr viele Wartungsverträge - wird das nicht unübersichtlich?

Gerade bei vielen Verträgen macht Automatisierung Sinn. Das System gruppiert nach fälligen Wartungen, optimiert Tourenplanung und erinnert automatisch. Sie behalten den Überblick, ohne Excel-Listen pflegen zu müssen.

Der Notdienst ist bei uns ein echtes Chaos-Thema...

Genau dafür gibt es strukturierte Erfassungsmasken. Der Anrufer wird durch die wichtigsten Fragen geführt, die Dringlichkeit wird eingeschätzt, der nächste verfügbare Techniker automatisch informiert. Funktioniert auch nachts und am Wochenende.

Können meine Monteure das auf der Baustelle nutzen?

Ja, per Smartphone oder Tablet. Arbeitszeiten erfassen, Material verbuchen, Fotos dokumentieren, Kundenunterschrift einholen - alles mobil. Die Daten sind sofort im Büro verfügbar.

Wir arbeiten mit verschiedenen Herstellern - geht das?

Selbstverständlich. Sie können Produkte verschiedener Hersteller hinterlegen (Viessmann, Vaillant, Buderus, etc.) mit deren Preisen. Das System ist herstellerneutral und unterstützt Ihre individuelle Produktauswahl.

Für SHK-Betriebe

Notdienst-Anrufe abends, Wartungsverträge im Excel-Chaos, Angebote für Heizungsanlagen dauern Stunden?

SHK-Betriebe wie Ihrer gewinnen durch klare Prozesse und Automatisierung 15-20 Stunden pro Woche zurück - für mehr Aufträge und weniger Verwaltungsstress

* Ergebnisse basieren auf Projekterfahrung mit KMU bis Fortune-500-Unternehmen.

Kostenlose Beispiele für SHK

Keine Programmierkenntnisse nötig

100% DSGVO-konform

Aktuelle Fördermittel integriert

Für Gas, Wasser, Heizung, Klima

Messbare Business-Outcomes

Fokus auf KPIs, die Ihre Geschäftsführung interessieren. Ergebnisse aus realen Projekten.

VorherNachher

-55%

⏱️

12h/Woche gespart

Heizungsangebote in 30 Minuten

Gebäudedaten → Wärmebedarfsschätzung → Kesselgröße → komplettes Angebot mit Material, Installation und Fördermittel-Hinweisen. Kein stundenlanges Kalkulieren mehr.

99.5%

✓

Keine vergessenen Kunden

Wartungsverträge automatisch verwaltet

System erinnert automatisch an fällige Wartungen. Kunde erhält Terminvorschlag, Sie den optimierten Tourenplan. Keine vergessenen Wartungen, keine manuellen Listen.

+127%

ROI

€47k

Ersparnis

Live

💰

Besserer Kundenservice

Notdienst strukturiert erfasst

Anruf → Erfassungsmaske → Dringlichkeit eingestuft → nächster verfügbarer Techniker benachrichtigt → Kunde erhält ETA. Auch außerhalb der Geschäftszeiten strukturiert.

📈

4h/Woche + keine Notbestellungen

Ersatzteil-Management

Lagerbestand im Blick, automatische Nachbestellung bei kritischen Teilen. Bei Kundeneinsatz: Verbrauch direkt erfasst, Rechnung generiert.

Audit-Trail

DSGVO

Logs

🔗

Höhere Abschlussquote

Fördermittel automatisch prüfen

Bei Heizungstausch: System prüft aktuelle BAFA/KfW-Förderungen und integriert sie ins Angebot. Der Kunde sieht sofort, was er wirklich zahlt.

-70%

🌙

Compliance sichergestellt

Rechtssichere Dokumentation

Gasprüfungen, Trinkwasseruntersuchungen, Wartungsprotokolle - alles dokumentiert und archiviert. Bei Prüfung durch die Innung: alles griffbereit.

30 Min

Kostenlos

💬

Gratis

Kostenlose Erstberatung

Lassen Sie uns gemeinsam das Potenzial für Ihr Unternehmen analysieren. Unverbindlich und kostenlos.

Automatisierungsbeispiele für SHK (Sanitär, Heizung, Klima)

Reale Prozesse, die Sie als SHK (Sanitär, Heizung, Klima) heute noch automatisieren können.

Angebotserstellung€1.200/Monat

Komplettangebot Heizungstausch

Gebäudedaten eingeben → Wärmepumpe/Gas/Pellets auswählen → automatische Dimensionierung → Material + Installation + Entsorgung Altkessel → aktuelle Fördermittel → fertiges Angebot mit Wirtschaftlichkeitsberechnung. Vorher: 4-5h. Nachher: 30-45 Min.

Spart 12h/Woche

Wartungsmanagement€600/Monat + weniger Kundenabwanderung

Automatische Wartungserinnerungen

System kennt alle Anlagen und deren Wartungsintervalle. 4 Wochen vorher: automatische E-Mail/SMS an Kunden mit Terminvorschlägen. Bei Buchung: Termin im Kalender, Techniker zugewiesen, Checkliste vorbereitet.

Spart 6h/Woche

Notdienst€400/Monat + zufriedenere Notdienst-Kunden

Strukturierte Notdienst-Erfassung

Anruf geht ein → standardisierte Erfassung: Was ist defekt? Wasser? Gas? Dringlichkeit? → System schlägt nächsten Techniker vor → Kunde erhält automatisch geschätzte Ankunftszeit. Dokumentation für Abrechnung vorbereitet.

Spart 4h/Woche

Dokumentation€300/Monat + keine Compliance-Risiken

Digitale Prüfprotokolle

Gasinstallation geprüft → Protokoll digital ausgefüllt → Unterschrift auf Tablet → automatisch archiviert und an Kunden gesendet → bei Bedarf an Innung/Schornsteinfeger weitergeleitet.

Spart 3h/Woche

Weitere Beispiele entdecken

Kostenlos • Keine Anmeldung erforderlich • Sofort umsetzbar

Bereit für eine fundierte Prozessanalyse?

In einem kostenlosen 30-minütigen Assessment identifizieren wir gemeinsam die höchsten Potenziale in Ihren Abläufen.

Oder besuchen Sie direkt unseren Automation Showroom für kostenlose Beispiele

Häufige Fragen von SHK (Sanitär, Heizung, Klima)

Spezifische Antworten für SHK (Sanitär, Heizung, Klima) zur Automatisierung

Weitere Fragen? Kontaktieren Sie uns für ein kostenloses Erstgespräch →

Auch interessant für Sie

Weitere Branchen im Handwerk, die von Automatisierung profitieren

Tischler & Schreiner

Tischlereien wie Ihre gewinnen durch klare Prozesse und smarte Automatisierung 12-15 Stunden pro Woc...

Prozesse erst denken, dann automatisieren

Materialkalkulation ohne Rechenfehler

Mehr erfahren

Metzger & Fleischer

Metzgereien wie Ihre gewinnen durch durchdachte Prozesse und smarte Hygiene-Automatisierung 10-12 St...

HACCP-Dokumentation ohne Stress

Prozesse optimieren, dann automatisieren

Mehr erfahren

Elektriker & Elektrotechnik

Elektrobetriebe wie Ihrer gewinnen durch klare Prozesse und smarte Automatisierung 12-14 Stunden pro...

VDE-Prüfberichte in 5 Minuten statt 2 Stunden

Prozesse erst durchdenken, dann automatisieren

Mehr erfahren

Alle Branchen im Handwerk anzeigen

Unser Beratungsansatz

Tools sind austauschbar – systematisches Denken nicht.

Gegründet von einem Berater mit Erfahrung aus Fortune-500-Projekten im Automotive- und Finanzsektor. Wir fokussieren uns auf den Prozess, nicht auf das Tool.

Discovery & Assessment

Strukturierte Prozessanalyse, Stakeholder-Interviews, Identifikation von Quick Wins und strategischen Potenzialen.

Business Case & Roadmap

Quantifizierung des ROI, Priorisierung nach Impact/Effort, Erstellung einer phasierten Umsetzungs-Roadmap.

Solutions Design

Tool-agnostische Lösungsarchitektur, Auswahl der optimalen Technologie-Kombination, Schnittstellendesign.

Implementation

Agile Umsetzung in Sprints, kontinuierliches Testing, Schulung Ihrer Key User.

Governance & Optimierung

Übergabe in den Regelbetrieb, KPI-Monitoring, kontinuierliche Optimierung, Change Management.

Mehr über Balane Tech erfahren